一、项目概述
1. 背景简介
为提升我校学生的校园生活体验，同时强化学校文化认同感，我们计划对现有校服进行更新换代。校服作为学生日常生活与校园活动的重要组成部分，需要既反映学校精神，又符合现代学生的审美需求。
2. 招标目的
本次招标的主要目的是寻找一家能够提供设计创意、材质优良、工艺精湛且具有良好售后服务的校服供应商，以期在保证校服质量的同时，满足广大学生及家长的需求。
3. 项目范围
本项目涉及但不限于校服的设计、生产、供应以及包括后期维护在内的一系列服务。校服类型包括但不限于运动服、制服等，涵盖各个季节的需求。
4. 预期目标
通过本次招标，预期能够选出最适合的供应商，不仅要求其在校服的设计上有所创新，同时在价格、质量、服务等方面均能满足我校的要求，并确保在下一学期开始前完成校服的更新工作。
二、招标需求
1. 校服类型与设计要求
· 类型：需设计适合不同季节的运动服与制服，包含男生和女生款式。
· 设计：应简洁大方，体现学校文化特色，适合学生年龄特点，并注重舒适与实用性。
2. 数量与尺寸
· 预计订购数量2万套。
· 尺寸：覆盖从初中至高中所有年级的学生尺码。
3. 质量标准
· 所有校服必须符合国家纺织产品安全技术规范，并通过相关质量检测认证。
4. 预算限制
· 本项目预算上限为2000,000元人民币。
三、招标条件
1. 资质要求
· 投标单位必须具备合法的营业执照、税务登记证等相关资质。
· 应有相关校服设计、生产与供货的经验。
2. 经验与能力
· 优先考虑具有为学校提供校服服务经验，且有良好信誉记录的投标单位。
3. 投标提交材料
· 初步设计方案与样品。
· 详细报价单，包括各项费用明细。
4. 时间要求
· 投标截止日期：2023年12月31日。
· 中标单位需保证在2024年8月20日前完成校服的生产与交付。
四、招标流程
1. 发布公告
· 招标公告将在我校官方网站及主要社交媒体平台上发布。
2. 接收与评审
· 设立专用邮箱收集投标文件，并在截止日期后组织评审。
3. 中标通知
· 向中标单位发出通知，并进一步商议合同细节。
4. 合同签署
· 双方协商一致后签署正式合同，明确具体事项与责任。
五、评标标准
1. 设计创意性与美观度
· 设计是否具有创新性，能否体现学校文化。
2. 材质与耐用性
· 所选材料是否环保、耐用，穿着是否舒适。
3. 价格合理性
· 报价是否合理，符合预算要求。
4. 用户评价与售后服务
· 根据投标单位提供的用户反馈及售后服务承诺进行评估。
六、时间安排
1. 公告发布时间
· 公告将于2023年12月1日发布。
2. 投标截止日期
· 2023年12月31日。
3. 中标公告日期
· 预计在2024年1月15日前完成中标公告的发布。
4. 校服交付日期
· 中标单位需在2024年8月20日前完成校服交付。
七、中标通知
中标单位：东莞市穆格服装有限公司
经过严格的评审过程，我们很高兴地通知您，贵公司已成功中标我校校服更新项目。我们选择贵公司的原因包括但不限于以下几点：
· 您的设计方案在创意性与美观度方面展现了极高的水准，很好地体现了我校的校园文化特色。
· 您所提出的材质与耐用性方案证明了对学生穿着舒适度与安全性的充分考虑。
· 您在价格合理性方面展现出了高度的竞争力，且完全符合我们的预算要求。
· 用户评价与售后服务承诺显示了您公司在过往业务中积累的良好信誉和客户满意度。
八、后续步骤
1. 合同签署：请贵公司准备于2024年3月15日至30日期间，与我校签订正式的供货合同，地点为我校行政管理办公室。
2. 生产与交付：希望贵公司能按照约定的时间表，保证在2024年8月20日前完成2万套校服的生产并顺利交付。
3. 质量验收：校服到达后，我校将组织专门的质量验收小组，根据合同规定进行质量检验。
4. 售后服务：期待贵公司按照投标文件中的承诺，提供完善的售后服务保障。
九、注意事项
1. 保密协议：请在签订合同时，同时签署保密协议，保护学生个人信息和我校相关数据的安全。
2. 质量保证：请严格按照国家纺织产品安全技术规范生产，确保校服的质量安全。
3. 持续沟通：生产过程中若有任何变动或需要协调的事宜，请及时与我校联系，确保项目顺利进行。
十、祝贺与期待
1. 我校全体师生对贵公司能够参与并中标我校校服更新项目表示热烈的欢迎和衷心的感谢。我们坚信，贵公司的参与将为我校学生带来更舒适、更安全、更具特色的校服。期待与贵公司一同开启新篇章，共创美好校园生活。